گام نخست برای شما تشکيل پرونده در سایت نشا می باشد. شما می توانید بصورت الکترونيکي ثبت نام را صورت دهید. برای ثبت نام شما می توانید وارد سایت http://nesha.saorg.ir شوید (برای دانشجویان علوم پزشکی http://mohed.behdasht.gov.ir/EducationPortal/Account/Register ) پس از ثبت نام در سایت ، شماره پرونده، نام کاربري و گذرواژه حساب کاربری در اختیارتان قرار خواهد گرفت. به خاطر سپردن این موارد بسیار اهمیت دارد.
پس از تشکيل پرونده و دریافت نام کاربري و گذرواژه، شما می توانید از طريق لینک ورود به سامانه ها ، وارد پروفايل شخصي خود شوید. بنابرین پس از ورود به سامانه، از منوي مدیریت درخواست ها، گزینه ثبت درخواست نامه بانک را انتخاب کرده و فرم مربوط به آن را به دقت پر نماييد. برای تسهيل در دریافت نامه مورد نظر، از طريق بانك در سراسر کشور انتخاب شده اند. بنابرین نیازي به حضور در این اداره نمی باشد وشما می توانید نزدیک ترین موسسه را انتخاب نمایید. از طرفي شما می بایست تاريخ مطلوب خود را برای دریافت نامه، در آن فرم انتخاب نمایید تا پس از تایید درخواستتان در آن تاريخ به شعيه ي بانك انتخابي خود مراجعه نماييد. پس از ثبت درخواست، شما درخواست خود را در لیست درخواست ها خواهید دید که در وضعیت انتظار قرار گرفته است.
پس از ثبت درخواست و قبل از تاريخ انتخابی شما، درخواست شما مورد بررسی قرار خواهد گرفت و از طريق ایميل یا همان لیست درخواست ها، به شما نتيجه بررسی اطلاع داده خواهد شد. اگر درخواست شما مورد تایید قرار گرفته باشد که در تاريخ انتخابی خود می توانید به پس از تائيد و صدور كد رهگيري به شعبه ي بانك انتخابی خود مراجعه نمایید و ارز خود را دریافت نمایید. ولی اگر به هر دلیلی درخواست شما مورد تایید قرار نگرفت، شما می بایست نسبت به ویرایش و رفع خظاي قید شده قبل از اينكه نوبت اختصاص داده به شما فرا برسد اقدام نمایید.